Data ostatniej aktualizacji: 6 czerwca 2026 r.

Właścicielem serwisu oraz Administratorem Danych Osobowych jest INFORAL IT Solutions Mateusz Woźniakowski, adres e-mail: kontakt@inforal.ovh (dalej jako: „Administrator”).

Dbając o bezpieczeństwo danych osobowych naszych klientów, partnerów oraz użytkowników odwiedzających portal https://portal.inforal.ovh, stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

A. Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego w celu inicjacji projektu lub przesłania zapytania biznesowego, przetwarzamy dane, które dobrowolnie wpisujesz w pola formularza:

  • Imię i nazwisko / Nazwę firmy,
  • Służbowy adres e-mail,
  • Wybrany model współpracy oraz wszelkie informacje techniczne zawarte w opisie wymagań.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorapolegający na obsłudze korespondencji biznesowej).

B. Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu. Anonimizowany ciąg znaków utworzony z Twojego adresu e-mail (zwany też hashem) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy jest używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza Twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście Twojego komentarza.

C. Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania plików z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z multimediów znajdujących się w witrynie.

2. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona korzysta z plików cookies w celu optymalizacji działania serwisu oraz analizy ruchu. Użytkownik ma możliwość zarządzania zgodami na pliki cookies za pomocą dedykowanego baneru prywatności.

  • Formularze i komentarze: Jeśli skomentujesz coś w witrynie lub wypełnisz formularz, możesz wybrać opcję zapisu nazwy, adresu e-mail i witryny w ciasteczkach. Dzięki temu podczas kolejnych interakcji dane te będą automatycznie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.
  • Logowanie: Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia, czy Twoja przeglądarka akceptuje pliki cookies. Nie zawiera ono żadnych danych osobistych i zostanie usunięte, kiedy zamkniesz przeglądarkę.
  • Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu Twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.
  • Edycja treści: Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w Twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. Wskazuje ono po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu i wygasa po 1 dniu.

3. Osadzone treści z innych witryn

Artykuły w tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę zewnętrzną. Witryny te mogą zbierać informacje o Tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować Twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie Twoich interakcji z osadzonym materiałem, jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

4. Z kim dzielimy się danymi i gdzie je wysyłamy?

  • Bezpieczeństwo i serwery: Twoje dane przetwarzane są w bezpiecznym środowisku hostowanym przez certyfikowanych dostawców infrastruktury (np. OVHcloud).
  • Systemy pocztowe i SMTP: Wysłane przez formularz zapytania ofertowe przetwarzane są za pomocą bezpiecznych protokołów pocztowych SMTP wdrożonych w infrastrukturze Administratora.
  • Systemy Antyspamowe: Komentarze gości oraz wiadomości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.
  • Odzyskiwanie konta: Jeśli zażądasz zresetowania hasła, Twój adres IP zostanie dołączony do wysyłanej wiadomości zwrotnej.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

  • Dane z formularza kontaktowego / zapytania biznesowe: Przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania ofertowego, negocjacji warunków umowy lub przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa skarbowego i cywilnego w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  • Komentarze: Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony, aby system mógł rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie.
  • Konta użytkowników: Dla użytkowników, którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika). Administratorzy strony również mają wgląd w te dane.

6. Jakie masz prawa do swoich danych?

Zgodnie z przepisami RODO, w każdej chwili masz prawo do:

  1. Wglądu oraz żądania dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem Twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu.
  2. Żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych.
  3. Żądania całkowitego usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) Twoich danych osobowych.
  4. Żądania ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Ważna uwaga: Nie dotyczy to żadnych danych, które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych (np. wystawione faktury, dokumentacja księgowa) albo w celu zapewnienia ciągłego bezpieczeństwa infrastruktury.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z administratorem pod adresem: kontakt@inforal.ovh. Jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Polsce.